Foto, arsip, dan dokumen keluarga adalah barang-barang penting yang harus dijaga.
Menata arsip keluarga sangat penting karena memiliki banyak manfaat, mulai dari menjaga informasi berharga, memudahkan akses dokumen, hingga melestarikan warisan keluarga untuk generasi mendatang. Penyimpanan arsip yang terorganisir juga membantu penyelamatan dokumen dalam aspek mitigasi bencana untuk meminimalisir kerugian akibat kehilangan atau kerusakan dokumen penting. Berikut penataan arsip dan dokumen keluarga yang aman.
Kumpulkan dan kategorikan
Menurut kepala unit konservasi San Fransisco Public Library (SFPL), Emilie van der Hoorn kepada KQED, langkah awalnya adalah mendapatkan gambaran umum dari semua yang dipunya, seperti mengumpulkan semua bahan. Selanjutnya, memilah dan membuat kategori setiap jenis materi yang sudah dikumpulkan, seperti dokumen, arsip, foto, dan lain-lain. Pastikan tangan Anda bersih atau kenakan sarung tangan saat memegang barang-barang itu.
SFPL menyarankan Anda membuat inventaris koleksi dan memperbaruinya secara berkala seiring bertambahnya koleksi. “Namun, tetaplah realistis dan jangan kewalahan,” kata van der Hoorn. “Tetapkan tujuan yang sangat kecil dan bisa dikelola.”
Digitalkan