3 keunggulan aplikasi HRD terbaik untuk mengatur karyawan

Karyawan adalah sumber daya perusahaan yang harus Anda kelola dengan baik. Terutama karyawan yang kompeten dan bisa menaikkan performa perusahaan. Oleh karena itu, penanganan karyawan harus benar-benar dilakukan secara serius oleh Human Resources Management (HRM). Salah satunya dengan menggunakan aplikasi HRD terbaik.

HR sendiri memiliki tugas dan peranan penting dalam perusahaan. Tugas dan kewajiban HR ini banyak sekali, sehingga cukup sering urusan SDM ini sering tidak maksimal. Ketika HR merasakan performanya sudah tidak maksimal, maka saat itulah HR membutuhkan bantuan berupa software atau aplikasi HRD terbaik.

Software atau aplikasi HRD terbaik ini bisa digunakan untuk mengelola manajemen SDM di perusahaan untuk mendukung pengambilan keputusan. Software atau aplikasi HRD terbaik ini juga merupakan penyelesaian dari entri data, melacak data dan juga kebutuhan informasi data SDM, manajemen maupun fungsi akuntansi, dan penggajian di dalam sebuah perusahaan.

Keunggulan aplikasi HRD

Software atau aplikasi HRD terbaik memiliki banyak keunggulan. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Menjadi Lebih Hemat Waktu

Keunggulan pertama software atau aplikasi HRD terbaik adalah Anda bisa mempermudah mengakses data sampai dengan proses penarikan data yang lebih cepat dan akurat, sehingga Anda bisa menghemat waktu. Dengan data tersebut perusahaan Anda pasti bisa membuat laporan dan keputusan secara cepat, tepat, dan akurat.

2. Mengurangi Data yang Redundancy dan Kesalahan

Banyaknya tanggung jawab dan tugas yang harus ditangani, membuat kesalahan data sering terjadi, sehingga data tersebut tidak real-time. Selain itu, apabila Anda masih menggunakan cara manual, maka akan banyak kesalahan ataupun double data yang di mana data yang sudah dicatat atau dimasukkan akan dicatat kembali ke dalam buku atau arsip manual.

Namun, dengan menggunakan software atau aplikasi HRD terbaik ini memungkinkan data yang redundancy bisa terdeteksi, bahkan para karyawan tidak akan bisa memasukkan data yang sama persis dengan yang sudah masuk ke dalam sistem perusahaan Anda tersebut. 

Karena mengusung integrasi, maka Anda bisa segera melihat update atau perubahan yang terjadi pada data yang ada di sistem software atau aplikasi HRD terbaik. Dengan begitu, HR bisa mendapatkan data secara real-time dan juga yang sebenar-benarnya. Selain itu, administrasi HR jadi bisa dilakukan dengan baik pada sistem tersebut, sehingga bisa meminimalisir kesalahan dan redundancy yang terjadi.

3. Meningkatkan Produktivitas

Keunggulan software atau aplikasi HRD terbaik yaitu bisa membantu meningkatkan produktivitas. Supaya bisa meningkatkan daya saing yang dimiliki oleh perusahaan, sangat penting untuk bisa meningkatkan produktivitas. Sebagian besar waktu HR akan dihabiskan untuk mengisi, menganalisis, dan memanajemen data para karyawan. 

Fokus HR sering pada administrasi perusahaan dan para karyawan saja seperti formulir tunjangan, data absen, cuti, dan lain masih banyak lagi. Padahal kewajiban dan tugas HR tidak hanya itu saja, tetapi masih ada banyak lagi tugas HR lainnya yang mengantre. Namun, dengan menggunakan software atau aplikasi HRD terbaik, Anda bisa meningkatkan produktivitas HR secara keseluruhan. 

Software atau aplikasi HRD terbaik dirancang untuk digunakan supaya bisa mempercepat proses administrasi. Selain itu, pekerjaan HR lainnya bisa di-handled dengan menggunakan software atau aplikasi HRD. Software atau aplikasi HRD bisa mempersingkat waktu dan juga memudahkan seluruh proses dan tugas HR, sehingga tidak memakan banyak waktu dan tenaga.

4. Hemat Pengeluaran

Keunggulan software atau aplikasi HRD terbaik berikutnya dalah bisa menghemat pengeluaran perusahaan. Waktu dan uang menjadi hal yang penting dalam usaha maupun bisnis. Waktu adalah uang, semakin banyak waktu yang dikeluarkan untuk suatu tugas, maka semakin banyak pula uang yang dikeluarkan oleh perusahaan. Namun, dengan menggunakan software atau aplikasi HRD, Anda bisa mengurangi pengeluaran perusahaan dalam berbagai bidang.

Rekrutmen karyawan akan sangat terbantu dengan software atau aplikasi HRD, meskipun perekrutan karyawan ini membutuhkan waktu yang cukup lama dan proses yang harus dilalui pun tidak sedikit.

Proses perekrutan karyawan akan sangat terbantu, karena tim HR tidak harus menghabiskan waktu untuk menyimpan semua data para calon karyawan yang akan bekerja dalam bentuk fisik. Selain itu, dalam proses administrasi dan penggajian perusahaan jadi bisa menghemat pengeluaran, karena tidak memakai kertas untuk slip gaji.

5. Kontrol Kinerja Karyawan

Banyaknya karyawan membuat perusahaan tidak fokus dalam mengamati dan memberikan penilaian terhadap para karyawannya. Namun, dengan menggunakan software atau aplikasi HRD, Anda jadi bisa mengontrol kinerja para karyawan dan membandingkan kinerjanya tersebut dengan target perusahaan.

6. Lebih Transparan

Untuk bisa meningkatkan kepuasan dan kinerja para karyawan semuanya harus serba transparan. Dengan bantuan software atau aplikasi HRD terbaik perusahaan Anda bisa meningkatkan transparansi data. Para karyawan Anda jadi bisa melihat gajinya secara transparan, lebih cepat, dan tepat. Selain itu, kepuasan para karyawan Anda bisa meningkat, karena komunikasi menjadi lebih mudah. Minimnya kesalahan dalam menghitung gaji atau pajak bisa membuat kepercayaan para karyawan terhadap perusahaan Anda meningkat.

Tips memilih aplikasi atau software HRD yang tepat

Supaya bisa mendapatkan software atau aplikasi HRD terbaik yang tepat, Anda harus tahu tips-tipsnya. Beberapa tipsnya adalah sebagai berikut:

1. Budget atau Biaya

Hal pertama yang wajib Anda perhatikan adalah budget atau biaya atau anggaran belanja. Jangan pernah memaksakan untuk menggunakan software HRD dengan fitur yang lengkap apabila memang budget atau anggaran belanja perusahaan Anda belum mencukupinya. Untuk sementara pilihlah software HRD yang memang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda dan juga sesuai dengan budget atau anggaran belanja yang dimiliki perusahaan Anda.

Meski begitu, untuk menentukan budget atau anggaran belanja yang tepat ini sangat tergantung dengan klasifikasi perusahaannya. Contohnya saja adalah budget atau anggaran belanja untuk penggunaan software HRD untuk perusahaan dengan karyawan 50 dan dengan karyawan 100 tentu akan berbeda. Oleh karena itu, memahami budget atau anggaran belanja dan skala perusahaan terlebih dahulu ini sangat penting.

2. Pengalaman dan Reputasi

Tips memilih software HRD berikutnya adalah pilihlah yang berpengalaman dan memiliki reputasi baik. Anda bisa membandingkan penawaran yang ditawarkan oleh beberapa platform software HRD dengan testimoni perusahaan lain yang pernah menggunakan software HRD tersebut. Apakah banyak yang puas atau tidak dengan software yang ditawarkan oleh platform tersebut.

Tingkat kepuasan perusahaan tersebut menjadi acuan tentang reputasi dan juga pengalaman platform software HRD tersebut. Pastikan juga apabila platform tersebut sudah memiliki pengalaman yang cukup lama dalam software HRD.

3. Fleksibilitas

Tips yang terakhir adalah pastikan apabila aplikasi atau software HRD tersebut mampu diimplementasikan ke komputer kantor Anda sesuai dengan spesifikasi yang ada. Apabila Anda membutuhkan fleksibilitas, pastikan untuk memilih aplikasi atau software HRD berbasis cloud yang bisa diakses melalui perangkat yang tersambung dengan komputer. Selain itu, Anda juga bisa mengakses aplikasi atau software HRD kapan pun dan di mana pun.

Fitur aplikasi atau software HRD terbaik yang wajib ada

Setiap aplikasi atau software HRD pasti memiliki fitur masing-masing, sehingga pastikan apabila fitur yang Anda pilih cocok dan tepat dengan kebutuhan perusahaan Anda. Untuk memastikan aplikasi atau software HRD tersebut benar-benar cocok dan tepat untuk bisnis atau perusahaan Anda, mintalah demo dan juga melihat langsung simulasi dari penggunaan aplikasi atau software HRD tersebut.

1. Fitur Keamanan atau Security

Aplikasi atau software HRD ini mampu menyimpan banyak data secara aman yang berhubungan dengan informasi tentang para karyawan dan juga perusahaan yang di mana sifatnya adalah rahasia. Data adalah aset yang sangat penting. Jadi, jangan sampai data tersebut bocor ke pihak kompetitor bisnis atau usaha Anda.

2. Fitur Online Chat

Fitur yang satu ini sangat penting untuk bisnis ataupun perusahaan Anda, karena berhubungan dengan biaya yang harus dikeluarkan bisnis atau perusahaan Anda. Sebenarnya ada beberapa fitur favorit yang sering menjadi andalan perusahaan. Salah satunya adalah fitur online chat yang di mana dengan fitur tersebut antar karyawan atau pun seorang manajer yang memberikan umpan balik ke karyawan dan lain sebagainya bisa dilakukan hanya melalui fitur tersebut dengan mudah dan praktis.

3. Fitur Laporan Berkala

Fitur favorit berikutnya yaitu laporan secara berkala. Perusahaan Anda juga bisa membuat laporan lebih mudah dan akurat yang di mana dengan laporan tersebut perusahaan Anda bisa mengambil keputusan lebih cepat dan tepat.

4. Fitur Database Karyawan

Fitur favorit yang terakhir yaitu database karyawan yang memungkinkan bagi perusahan Anda untuk menyimpan data para karyawan Anda dengan lebih mudah. Selain itu, Anda bisa lebih mudah untuk mengubah atau menambah data para karyawan, sehingga lebih efisien dan juga efektif.

Rekomendasi aplikasi HRD terbaik atau software HRD terbaik

Software atau aplikasi HRD terbaik salah satunya adalah milik Mekari Talenta, karena mudah digunakan dan mudah terintegrasi dengan software-software lainnya. Jadi, Anda tidak perlu lagi melakukan perombakan sistem ulang yang memang membutuhkan waktu yang lumayan lama.

Software (perangkat lunak) sendiri bertujuan untuk manajemen sumber daya manusia (SDM). Selain itu, aplikasi atau software HRD terbaik biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang absensi, performance appraisal, penggajian, dan perpajakan para karyawan. Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang juga biasa disebut mobile employee-self service yang bisa memudahkan para karyawan untuk mengakses Talenta hanya melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail, sehingga memudahkan para karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya saja pada fitur payroll, komponen seperti insentif, tunjangan, pajak, bonus, dan lain-lain ditambahkan. Dengan begitu perhitungan bisa menjadi lebih efektif dan efisien.

Dengan adanya fitur-fitur di atas, maka pastinya pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan Anda bisa jauh lebih baik dan lebih optimal. Anda juga bisa lihat website resminya Mekari Talenta di https://talenta.co atau bisa langsung meluncur ke aplikasi atau software HRD-nya di website resmi Mekari Talenta.

Itulah 6 keunggulan dan tips memilih software atau aplikasi HRD dan juga beberapa fitur yang menjadi favorit perusahaan. Tentukan aplikasi HRD yang cocok dan tepat untuk perusahan Anda dengan menggunakan tips di atas.